Groupes de Travail

Description métier

Un Groupe de travail réunit plusieurs organisations, avec leurs espaces de travail, arrêts et lignes.

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Vous pouvez avoir plusieurs Groupes de travail. Chaque groupe de travail va inclure des organisations, et avoir ses espaces de travail, arrêts et lignes, qui vont être isolés de ceux d’un autre Groupe de travail.

Consulter les Groupes de Travail

Vous pouvez consulter la liste des groupes de travail auxquels participent votre organisation dans le bloc “Administrer”.

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Pour chaque Groupe de Travail, son nom, l’organisation propriétaire et le nombre d’espaces de travail collaborant au sein du Groupe de Travail sont affichés.

Les groupes de travail peuvent être filtrés selon :

• leur nom

• leur propriétaire

Pour chaque groupe de travail, une roue dentée de chaque ligne permet de lancer les actions disponibles sur ce Groupe de Travail (consulter, éditer, supprimer, etc).

Pour chaque Groupe de Travail, il est possible de consulter les détails.

Les informations disponibles sont :

• l’organisation propriétaire du Groupe de Travail

• le nombre d’espaces de travail collaborant au sein du Groupe de Travail

• la date de création et de mise à jour du Groupe de Travail

Ajouter un Groupe de Travail

L’utilisateur autorisé peut créer (et modifier) un Groupe de Travail depuis la section “Groupes de travail” en bas du menu.

Il faut appuyer sur “+Ajouter un Groupe de travail” et de saisir le nom.

Après la validation un nouveau Groupe de travail est créé avec son Espace de travail dédié qui apparaît dans le menu.

L’utilisateur autorisé peut modifier le nom du Groupe de Travail à tout moment.

L’utilisateur autorisé peut supprimer un groupe de travail. L’accès au groupe de travail devient impossible (jeux de données, opérations, etc).

Vous pouvez revenir en arrière tant que le Groupe de Travail n’est pas supprimé effectivement par Chouette (communément dans la nuit).

Vue sur les imports et exports du groupe de travail

Les membres du groupe de travail ont une vue sur l’ensemble des imports et des exports réalisés au sein du groupe de travail dans la section “Groupe de travail” - “Imports”/”Exports”.

Cela inclut donc les imports et les exports réalisés dans les autres espaces de travail que le leur.

Cette vue particulière permet aux membres du groupe de travail d’avoir plus de visibilité sur le processus de ses partenaires.

Vue sur l’ensemble des validations du groupe de travail

Les membres du groupe de travail ont une vue sur l’ensemble des validations réalisées au sein du groupe de travail. Cela inclut donc les validations réalisés dans les autres espaces de travail que le leur.

Cette vue particulière permet aux membres du groupe de travail d’avoir plus de visibilité sur le processus de ses partenaires.

Notamment pour évaluer la pertinence des jeux de contrôle qui sont imposés aux équipes du groupe de travail aux différentes étapes de leur travail.

Vous pouvez consultez tous les contrôles effectués par votre Groupe de Travail dans le menu « Groupe de Travail” - “Rapports de contrôles ».

Pour chaque rapport, Numéro de Référence, Date et heure de création, Statut, Objet associé, Contexte, Jeu de contrôle exécuté, sont affichés.

Les contrôles peuvent être filtrés selon :

• nom d’objet associé

• contexte

• statut

• date de création

• espace de travail

Paramétrer l’agrégation et la finalisation de Groupes de travail

Dans les Paramétrages, vous pouvez définir les options de la finalisation et l’agrégation de vos données.

Un administrateur du Groupe de travail peut paramétrer la purge des données après chaque finalisation du Groupe.

Ajouter un Espace de travail

Un administrateur d’un Groupe de travail peut créer un nouvel Espace de travail.

Il faut appuyer sur “Ajouter un espace de travail”, saisir le nom et choisir les options.

Après la validation, la fiche de nouvelle espace s’ouvre.

Un administrateur de Groupe de travail peut gérer un espace de travail à l’aide de bouton “Éditer”.

Restrictions d'un espace de travail

Un administrateur d’un Groupe de travail peut mettre en place des restrictions pour un espace de travail appartenant à son Groupe de travail.

La fonctionnalité est disponible dans le bloc “Administrer” - “Groupes de travail”, vous sectionnez le Groupe de travail dont l’espace de travail doit avoir des restriction.

En cliquant sur le nom de l’espace de travail, sa page va être affichée.

Le bouton “Éditer” donne accès aux actions disponibles sur l’espace de travail en question.

Dans le formulaire affiché vous pouvez modifier le nom de cet espace de travail, ainsi que lui administrer des restrictions voulues au niveau de jeux de données, imports ou finalisation.

Une fois validées, les restrictions vont apparaitre sur la page de l’espace de travail.

Vous pouvez mettre à jour les restrictions à n’importe quel moment.

Partage d'un espace de travail

Un administrateur de Groupe de travail peut gérer les droits d’accès dans un espace de travail avec la fonctionnalité de “Partages”, également disponible sur la fiche de l’espace de travail.

Un partage peut être créé pour un utilisateur en particulier ou pour une organisation.

Dans le cas de partage avec une organisation, le code de confirmation généré par Chouette sur la fiche du partage, doit être utilisé par l’organisation qui veut avoir l’accès à l’espace de travail.