L’utilisateur ayant les autorisations peut ajouter un nouvel espace de travail pour une organisation au sein de son Groupe de travail. 

Création d’un Espace de travail

Pour créer un nouvel espace de travail, il faut aller dans les paramétrages de votre Groupe de Travail.

Il faut cliquer sur le bouton “Ajouter un espace de travail” et donner un nom à votre nouvel espace de travail.

Après validation, un code de confirmation de l’espace de travail est généré. Vous pouvez partager ce code avec une autre organisation pour qu’elle puisse rejoindre votre Groupe de Travail. 

S’inscrire avec un code de confirmation

À l’inscription d’une nouvelle organisation dans Chouette, l’utilisateur peut saisir un code de confirmation pour rejoindre un Groupe de Travail.

Dans le champ “Code de confirmation d’un Groupe de Travail”, il faut renseigner le code généré par l’organisation propriétaire du Groupe de Travail que vous voulez rejoindre. 

Accepter l’invitation de création d’un espace de travail

Il est possible, pour une organisation, d’accepter une invitation pour rejoindre un groupe de travail. Pour cela, il faut cliquer sur le bouton “Confirmer un Espace de Travail” et renseigner le code donné par le propriétaire du groupe de travail que vous voulez rejoindre. 

Après la validation, vous avez maintenant 2 Groupes de Travail dans le menu principale. Celui auquel vous appartenez et celui que vous venez de rejoindre par code de confirmation. Chaque Groupe de Travail est independent et contient ses propres espaces de travail, ses propres référentiels, avec les organisations respectives.