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Description métier
Un Groupe de travail réunit plusieurs organisations, avec leurs espaces de travail, arrêts et lignes.
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Vous pouvez avoir plusieurs Groupes de travail. Chaque groupe de travail va inclure des organisations, et avoir ses espaces de travail, arrêts et lignes, qui vont être isolés de ceux d’un autre Groupe de travail.
Consulter les Groupes de Travail
Vous pouvez consulter la liste des groupes de travail auxquels participent votre organisation.
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l’organisation propriétaire du Groupe de Travail
le nombre d’espaces de travail collaborant au sein du Groupe de Travail
la date de création et de mise à jour du Groupe de Travail
Gestion des Groupe de Travail
L’utilisateur autorisé peut créer (et modifier) un Groupe de Travail depuis la section “Groupes de travail” en bas du menu.
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Il faut appuyer sur “+Ajouter un Groupe de travail” et de saisir le nom.
Les informations suivantes peuvent être modifiées :
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Après la validation un nouveau Groupe de travail est créé avec son Espace de travail dédié qui apparaît dans le menu.
L’utilisateur autorisé peut modifier le nom du Groupe de Travail à tout moment.
L’utilisateur autorisé peut supprimer un groupe de travail. L’utilisateur marque le groupe de travail comme “Supprimé”. L’accès au groupe de travail devient impossible (jeux de données, opérations, etc).
Vous pouvez revenir en arrière tant que le Groupe de Travail n’est pas supprimé effectivement par Chouette (communément dans la nuit).
Vue sur les imports du groupe de travail
Les membres du groupe de travail ont une vue sur l’ensemble des imports réalisés au sein du groupe de travail dans la section “Groupe de travail” - “Imports”.
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Cela inclut donc les imports réalisés dans les autres espaces de travail que le leur.
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Cette vue particulière permet aux membres du groupe de travail d’avoir plus de visibilité sur le processus de ses partenaires.Elle est accessible via le menu « Groupe de Travail » - « Imports ».
Vue sur l’ensemble des validations du groupe de travail
Les membres du groupe de travail ont une vue sur l’ensemble des validations réalisées au sein du groupe de travail. Cela inclut donc les validations réalisés dans les autres espaces de travail que le leur.
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Vous pouvez consultez tous les contrôles effectués par votre Groupe de Travail dans le menu « Groupe de Travail > Rapports Travail” - “Rapports de contrôles ».
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Pour chaque rapport, Numéro de Référence, Date et heure de création, Statut, Objet associé, Contexte, Jeu de contrôle exécuté, sont affichés.
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Les contrôles peuvent être filtrés selon :
nom d’objet associé
contexte
statut
date de création
espace de travail
Paramétrages de Groupes de travail
Dans les Paramètres, vous pouvez définir les jeux de contrôles de la validation de vos données pour chaque votre Groupe de Travail.
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Une fois le paramétrage validé, une notification “Espace de travail se met à jour” apparaît.
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Détection des trous d’offre
Le propriétaire d’un Groupe de Travail peut définir deux paramètres concernant l’analyse de la présence d’offre :
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Dans un premier temps, cet affichage ne prend en compte que les trous d’offre qui correspondent aux critères du groupe de travail.
Notification automatique en cas de trou d’offre prochain
Quand un trou d’offre correspondant aux critères du Groupe de Travail (durée, proximité) est détecté dans une offre finalisée, on envoie une notification aux utilisateurs de l’Espace de Travail associé.
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