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Description métier
Un Groupe de travail réunit plusieurs organisations, avec leurs espaces de travail, arrêts et lignes.
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Vous pouvez avoir plusieurs Groupes de travail. Chaque groupe de travail va inclure des organisations, et avoir ses espaces de travail, arrêts et lignes, qui vont être isolés de ceux d’un autre Groupe de travail.
Consulter les Groupes de Travail
Vous pouvez consulter la liste des groupes de travail auxquels participent votre organisation.
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l’organisation propriétaire du Groupe de Travail
le nombre d’espaces de travail collaborant au sein du Groupe de Travail
la date de création et de mise à jour du Groupe de Travail
Gestion des Groupe de Travail
L’utilisateur autorisé peut créer (et modifier) un Groupe de Travail.
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Vous pouvez revenir en arrière tant que le Groupe de Travail n’est pas supprimé effectivement par Chouette (communément dans la nuit).
Vue sur les imports du groupe de travail
Les membres du groupe de travail ont une vue sur l’ensemble des imports réalisés au sein du groupe de travail. Cela inclut donc les imports réalisés dans les autres espaces de travail que le leur.
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Elle est accessible via le menu « Groupe de Travail » - « Imports ».
Vue sur l’ensemble des validations du groupe de travail
Les membres du groupe de travail ont une vue sur l’ensemble des validations réalisées au sein du groupe de travail. Cela inclut donc les validations réalisés dans les autres espaces de travail que le leur.
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nom d’objet associé
contexte
statut
date de création
espace de travail
Paramétrages de Groupes de travail
Dans les Paramètres, vous pouvez définir les jeux de contrôles de la validation de vos données pour chaque Groupe de Travail.
Une fois le paramétrage validé, une notification “Espace de travail se met à jour” apparaît.
Détection des trous d’offre
Le propriétaire d’un Groupe de Travail peut définir deux paramètres concernant l’analyse de la présence d’offre :
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Dans un premier temps, cet affichage ne prend en compte que les trous d’offre qui correspondent aux critères du groupe de travail.
Notification automatique en cas de trou d’offre prochain
Quand un trou d’offre correspondant aux critères du Groupe de Travail (durée, proximité) est détecté dans une offre finalisée, on envoie une notification aux utilisateurs de l’Espace de Travail associé.
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Cette analyse est menée après la finalisation de l’offre. Elle est lancée automatiquement chaque jour pour revérifier l’offre finalisation en cours.
Centre de notifications
L’administrateur d’un espace de travail peut définir les règles d’envoi de notifications via le menu « Espace de travail » - « Centre de notification ».
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Pour chaque règle, son type, sa priorité, l’action, le statut, la période et les lignes associées sont affichés.
Les règles de notifications peuvent être filtrés selon :
adresse mail
action
Statut des opérations
lignes associées
période
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Pour chaque règle, une roue dentée permet de lancer les actions disponibles (consulter,éditer, supprimer).
Pour créer une nouvelle règle il faut appuyer sur le bouton “Ajouter une règle de notification” à droite.
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Quatre type de notification sont disponibles:
import
finalisation
agrégation
trou d’offre
En choisissant l’action “Bloque” vous allez obtenir un règle qui empêche Chouette d’envoyer des notification pour le cas de figure défini.
Dans la partie “Conditions” vous pouvez définir la période d’application de votre règle.
Il faut indiquer les statuts des opérations pour lesquels vous voulez appliquer la règle.
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Optionnellement vous pouvez définir des lignes pour lesquelles vous voulez appliquer la règle.
Après la validation la règle de notifications est créée et peut être consultée ou éditée.
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