Une règle de notification vous permet de notifier ou au contraire de supprimer les notifications en destinations de vos collaborateurs et membres de l’Espace de travail sur une ou plusieurs opérations dans Chouette. Vous pouvez gérer vos règles de notification dans le centre de notification.
L’administrateur d’un espace de travail peut définir les règles de notifications via le menu « Paramétrages » - « Centre de notification ».
Pour chaque règle, une roue dentée permet de lancer les actions disponibles (consulter, éditer, supprimer).
Les règles de notifications peuvent être filtrés selon :
adresse mail
action
Statut des opérations
lignes associées
période
Pour créer une nouvelle règle, cliquez sur “Ajouter une règle de notification” en haut à droite de la page.
Pour chaque règle, vous pouvez paramétrer plusieurs éléments.
Vous pouvez décider de l’opération que vous souhaitez notifier parmi l’agrégation, l’import, la finalisation, la présence de trou d’offre, la récupération de données et la publication.
Cette option vous permet de classer la priorité de vos règles de notifications.
Vous pouvez choisir que la règle de notification notifie ou bloque les notifications pour une opération donnée.
Vous pouvez définir comme destinataires les membres de votre Espace de travail ou des utilisateurs externes en indiquant leur adresse mail.
Dans le bloc Conditions, vous définissez les conditions de l’application de la règle de notification.
Vous devez y paramétrer :
La période de début et de fin d’application de la règle
Le statut de l’opération sur laquelle s’applique la règle. Vous choisissez entre “Succès”, “Échec” et “Avertissement”
Les lignes associées. Ainsi, la règle de notification ne s’appliquera que si l’opération choisie contient les lignes associées à la règle.
Exemples de règle de notification :
Je souhaite envoyer une notification à un utilisateur externe lorsque l’import de la ligne “City” est en échec.
Je souhaite bloquer les notifications de finalisation à un membre de l’Espace de travail pour la période du 01/05/2022 au 01/09/2022.
Après la validation, la règle de notifications est créée et peut être consultée ou éditée.
