Une offre de transport, aussi appelée “Jeu de Données”, est une partie de l’offre complète. Un jeu de données se compose de plusieurs éléments essentiels, représentés sur le schéma suivant :
Utiliser plusieurs offres de transport pour composer l’offre complète permet de travailler indépendamment sur chaque Jeu de Données sans interférer dans les autres Jeux en cours de réalisation.
Vous pouvez consulter les offres de votre organisation dans “Espace de travail”.
Vous pouvez également accéder à la liste des offres depuis “Offres courantes”-“Tableau de bord” en cliquant sur “Offre de transport”.
Pour chaque Offre, Nom, État, Organisation, Période de validité englobante, Nb lignes, les dates de Création, les dates d’Édition, les dates de Finalisation, sont affichées.
Les offres peuvent être filtrées selon :
leur nom
ligne
état
organisation
période de validité englobante
Un jeu de données peut avoir 4 états sur l’interface :
En cours de traitement
En erreur
En édition
Archivé
Un jeu de données « En cours de traitement » signifie que l’utilisateur:
n’accède pas aux données d’offre
ne peut pas effectuer d’actions
voit l’avancement de l’opération en cours
Un jeu de données « En erreur » signifie que l’utilisateur:
n’accède pas aux données d’offre
ne peut pas effectuer d’actions
doit le supprimer car les données ne sont pas exploitables
Un jeu de données « En édition » signifie que l’utilisateur :
accède aux données d’offre en édition
accède à toutes les actions
Un jeu de données « Archivé » signifie que l’utilisateur :
accède aux données d’offre en consultation
accède à certaines actions uniquement - dupliquer.
Dans la liste des Jeux de données pour chaque Offre, une roue dentée permet de lancer les actions disponibles (consulter, éditer, calendriers, dupliquer, contrôler, archiver/désarchiver, supprimer).
Pour créer un nouveau Jeu de Données il faut cliquer sur le bouton « Créer » et remplir le formulaire.
Vous définissez la/les périodes de validité de votre offre et choisissez la/les lignes concernées.
En cochant la case « Utiliser l’offre finalisée courante », vous avez la possibilité de créer un Jeu de Données depuis l’offre finalisée.
Vous pouvez créer (ou modifier) un jeu de données en indiquant qu’il contient des données urgentes. Cette information est présente ensuite dans les détails d’un jeu de données, et le jeu de données lui-même sera distingué par un drapeau rouge. Les offres urgentes, en particulier, sont prises en compte au niveau de la finalisation et de l’agrégation.
Une fois le Jeu de Données créé s’affiche en état “En édition”.
L’application autorise d’avoir qu’un seul Jeu de données en état “En édition” pour une ligne sur la même période. |
En ouvrant la fiche de Jeu de données créé, vous avez accès aux manipulations suivantes:
éditer
courses : pour consulter toutes les courses contenus à ce jeu de données
calendriers : pour consulter tous les calendriers d’application contenus dans ce jeu de données
dupliquer : pour créer une copie de ce jeu de données existant
contrôler : pour faire un test de validation sur ce jeu de données
nettoyer : pour nettoyer ce jeu de données dans les périodes désirées
archiver
supprimer
Lorsque vous consultez ou éditez un jeu de données, si le jeu de données en question change d’état et n’est plus modifiable, une notification apparaît sur votre écran.
Les notifications sont utilisées pour signaler que le jeu de données passe à l’état :
en cours de traitement
archivé
Chouette conserve dans chaque espace de travail les jeux de données :
les jeux de données en édition
les jeux de données référencés par une des offres analysées de l’espace de travail (la courante et les anciennes versions)
les 20 derniers jeux de données créés (quelque soit leur état et leurs anciennetés)
les jeux de données archivés il y a moins d’un mois
Vous pouvez nettoyer le « contenu » d’un Jeu de Données en utilisant l’option « Nettoyer » disponible depuis la page de jeu de données.
La fonction « Nettoyer » est accessible dans tous les Jeux de Données « en cours d’édition ».
L’option « Entre deux dates » ne peut être utilisée en même temps que les options Avant / Après. |
Les calendriers de circulation présents dans le jeu de données sont supprimés ou tronqués quand les dates ou les périodes sont :
en dehors des périodes définies dans le jeu de données
avant une date indiquée par l’utilisateur
après une date indiquée par l’utilisateur
entre deux dates indiquées par l’utilisateur
Les calendriers commerciaux ne sont pas modifiés par cette méthode de nettoyage. |
Vous pouvez sélectionner les méthodes de nettoyage suivantes :
les Courses sans calendriers de circulation
les Missions sans aucune Course
les Itinéraires sans aucune Mission
les Calendriers de circulation associés à aucune Course
les Calendriers commerciaux associés à aucune Course
Si plusieurs méthodes sont sélectionnées, les suppressions effectuées par une première méthode (suppression de calendriers de circulation par exemple) sont pris en compte dans les méthodes suivantes (courses sans calendriers de circulation). |
Quand l’utilisateur valide les méthodes de nettoyage :
l’utilisateur est redirigé sur la page de Jeu de Donnée
un message flash indique le nettoyage est en cours
le Jeu de Donnée est dans l’état « En cours de traitement » jusqu’à la fin du nettoyage